融资租赁公司的组织结构

一、依法完善法人治理结构
按照有关法律法规完善融资租赁公司的法人治理结构,建立科学、合理、高效、规范的公司组织结构是保证公司健康发展、规避经营风险的基础工作和组织保障。
不同类型或不同机构性质的融资租赁公司的组织结构在其法人治理结构方面与其公司的性质、审批监管部门的要求都有一定的关系,不完全是一个模式。
融资租赁有限责任公司和股份有限公司,外商独资、中外合资、中外合作的融资租赁公司,金融租赁公司或是非金融机构的融资租赁公司都要依据《中华人民共和国公司法》或外商投资企业的相关法律及审批监管部门颁布的审批和管理法规,完善法人治理结构,明确股东会、董事会、监事会、管理层的决策权限、管理权限。要详细制定程序合乎《公司法》等相关法律、合乎有关监管部门的规定、具有可操作性、有效率的股东会、董事会、监事会和管理层的报告、议事、表决的规则。
按公司法的规定股份有限公司、上市公司必须设置独立董事,银监会对金融租赁公司也曾要求进行过设置独立董事的试点。对有限责任公司和外商投资企业,目前则并没有硬性的法律规定。按照《金融租赁公司管理办法》的规定,金融租赁公司应建立对各项业务的稽核、检查制度,并设立独立于经营管理层的专职稽核部门,直接向董事会负责,以加强内控制度的建设。
 
二、因需设置经营组织结构
有资金优势的金融机构所属的融资租赁公司,有经营实力独立机构类型的融资租赁公司,有专业能力的厂商所属的融资租赁公司,有客户群体、区域优势的连锁化、规模化经营的专业化的设备租赁公司,这些不同类型的租赁公司构成了一个完整的融资租赁产业链。不同类型的融资租赁公司要根据公司的自身优势,明确公司在这个产业链条中的功能定位和主要的业务模式。
融资租赁公司经营管理层面的内部组织结构的设置,除办公室、人力资源、财务等管理部门外,其业务部门、风险控制、资金筹措机构的设置则与公司本身所具备的优势以及市场功能定位、客户群体和主要的运作模式有很强的关系。融资租赁公司必须根据公司自身业务开拓、资金筹措的方式、风险控制的特点和企业不同的发展阶段,设立和调整公司的经营管理结构。

例如银行独资或控股的金融租赁公司重点在市场开拓、产品研发、业务管理的机构设置。不一定要设置功能齐全的风险评估和项目评估的终审机构和融资部,完全可以依托银行内部的职能管理部门。业务部门的设置一般也参照与银行信贷部门的设置相类似的方法设置,可以按地区或客户分类进行。
 
同样专业厂商设立的独资或控股的融资租赁公司,或与厂商签订战略合作协议,为厂商提供融资租赁外包服务的独立机构的融资租赁公司,市场开拓机构就不一定是公司的主要部门,客户和项目来源可以依托厂商的直销或代理销售体系。由于业务部门要为销售部门制定客户或项目选择的基本标准和设备余值处置和回购的风险控制方案。业务部门一般按地区或产品设置,与厂商的销售体系相对接,以便融资租赁公司与销售部门的密切合作。公司财务部或单独设立的融资部承担项目融资的任务是必不可少的。
 
专门以项目融资租赁与资产证券化、银行保理相结合为主要业务模式的专业投资机构独资或控股的融资租赁公司,其内部经营管理的结构则往往与投资银行类似,一般业务部门都实行项目团队设置,实行决策环节少的扁平化管理。为了与券商、信托、银行等机构沟通,同样应该设立专门的融资部门,服务于各个项目团队。
 
以财务投资为主的独立机构类型的融资租赁公司则必须尽快形成一定的行业定位和专业能力。对由公司直接承担项目还贷风险的项目,融资租赁公司必须根据自身拥有的客户群体的需求特点和专业优势,设立独立的、功能完善的客户资信、项目风险评估机构和融资机构。业务部门的设置往往是根据行业或地区来设置。对大项目、新介入的服务领域还要充分利用专业的咨询、评估、担保机构的专业能力。租赁公司在与中介机构的合作中,逐步积累和提高自身的评估和风险控制水平,提升自身信用,提高融资能力。

三、根据功能定位配置人力资源
融资租赁公司的人力资源配置除了必须的高管、财务、行政管理人员之外,还有产品研发、业务开拓、项目管理、租赁服务、资金筹措、风险管理、信息管理等专业人员。这些人员的配置与机构设置一样,同样与公司的功能定位和主要的业务模式相关联。不同的功能定位和业务模式,人力资源的需求和配置也大不相同。

银行所属的融资租赁公司,是融资租赁产业链中的高端,是产业链中的资金供给方。银行自身的高端客户、具有产业背景或专业能力的融资租赁公司是其主要客户。其主要的业务模式是全额偿付的融资租赁业务。融资租赁资产的管理主要侧重于租赁债权的管理。风险评估和控制主要针对承租人的信用评估和管理。由于有股东银行的资金支持和项目评审和风险控制部门的配合,此类公司往往是比较少的人管理着很大的资产。项目开拓和合同管理的人员比重就比较大,同时要配备一定数量的高素质的产品研发人员。

专业厂商的融资租赁公司,是融资租赁产业链中的设备购置和管理的主渠道。与银行所属的融资租赁公司不同,控制物权和租赁服务应该是他们的强项,也是他们控制风险和盈利的主要手段。促进销售是此类融资租赁公司的主要功能。此类公司需要配置一定数量的专业技术人员从事融资租赁业务,同时要依托或委托厂商的销售公司的专业技术人员进行租赁物的管理和提供租后服务。新的租赁产品的研发课题并不会太多,产品开发人员不需要很多。

总之,侧重债权管理,融资服务为主的融资租赁公司,需要的人员不一定很多,多以金融专业人才为主,盈利手段比较单一,盈利水平也较低;侧重物权管理,以促销或资产管理为主的融资租赁公司,为客户提供的服务越多,需要的专业技术人员也越多,相应的公司的盈利水平也越高。

2具体机构设置(以民生为例)

(1)董事会及各委员会、监事会
董事会:民生租赁公司董事会主要负责制定公司的战略规划、经营目标、重大方针和管理原则;挑选、聘任和监督经理人员 , 并掌握经理人员的报酬与奖惩;协调公司与股东、管理部门与股东之间的关系提出盈利分配方案供股东大会审议,下设三个委员会,其中:
战略与投资委员会:负责研究董事会提出的公司发展战略、长期和年度投资方向,审议修订总经理提出的公司可持续发展战略规划,提出年度经营总目标及经营方针。
审核委员会:负责审阅本公司年度及中期财务报告书、盈利公布、编制财务报告书所采用的重大会计政策及实务,财务资料的备选处理方法。
薪酬与提名委员会:负责对本司董事和高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。
监事会:民生租赁公司监事会主要负责检查公司的业务、财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督。
(2)专业审核委员会
评审(对接)岗位:1名,除负责一些项目评审工作外,同时兼所有项目评审材料整理及项目评审人员沟通对接,以及负责公司项目评审委员会的事务新工作,如材料报送、意见反馈、评审会意见整理等;
租赁项目评审委员会:由各部门业务负责人和租赁公司内外专家组成的专门为项目评估而设立的临时性机构。
(3)公司管理部门
负责公司行政人事、财务的统一管理,设有:
公司办公室:处理租赁公司日常行政管理。成员3名,其中经理/主管1名,前台1名,人事行政1名。
财务部:负责管理、监督、处理公司的财务。成员3名,其中经理/主管1名,出纳1名,会计1名;
人力资源部:成员2人,负责公司日常人事、人才培训、人才开发与招聘管理事务;
(4)业务总部
负责公司业务、融资的统一管理,设有:
业务部:主要负责开发、从事融资性租赁业务和经营性租赁业务。下辖业务一部、业务二部,业务一部:成员初期5-6名,未来12-15人左右。业务二部,接受业务部统一领导。未来,公司业务将逐渐专业化,如大型设备租赁部门、商业地产(不动产)租赁部门、专门从事租赁中介经纪业务部门、现代物流项目租赁部门等。
融资部:成员4人,其中经理/主管1人,融资专员3人。
综合管理岗位:3人,其中1人前台(兼行政文员),1人报税、行政兼司机1人。
(5)业务支持部门
负责对公司业务进行风险合规管理以及业务创新,设有:
风险管理部:成员3名,负责对融资业务进行合规管理及风险控制;
业务创新部:成员2人,负责对融资租赁业务进行创新研究。

公司成立初期所需职工总数约30人,其他人员根据今后业务开展需要由管理层决定。其中高级管理人员包括董事长1人、总经理1人、副总经理1人、总助/业务总监2人,共5人。