杭州某公司在年前向广东某公司租赁了500辆电动车,双方签订融资租赁合同。杭州公司通过这些车辆的运营每月支付款项给广东公司。没想到一切都被疫情打乱了,车辆统统停运。

日前,杭州国立公证处开辟绿色通道,为杭州市某知名汽车租赁公司在履约过程中因受疫情影响出现的履约困难,出具了杭州市首份不可抗力公证文书和配套的保全证据公证文书,全力支持受新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响的企业渡过难关。

为落实杭州市疫情防控工作总体要求,有效减少人员流动,阻断疫情传播,国立公证处通过各种方式向社会公布了防疫期间的便民惠企公证服务举措。

三天前,该企业了解到国立公证处已经开通不可抗力公证的绿色办证通道后,通过公证员微信一对一咨询的方式,联系到国立公证处并提出了办理公证的需求。

这是一个不常见的公证业务。

围绕这500辆汽车租赁业务形成的是两大融资租赁合同,涉及租赁车辆五百辆,融资租赁款项超四亿元人民币,杭州公司每期需要向广东公司支付的租赁款项过百万元。

但受到疫情影响,租赁车辆自春节假期以来一直处于停运状态,资金严重紧缺,杭州公司无力如期支付。

好在双方合同中存在不可抗力条款,但是合同规定必须在20个自然日内向对方提交公证机构的相关文书。时间一天一天逼近了,该企业负责人在心急如焚中联系了杭州国立公证处。

接到公证申请后,国立公证处向杭州市司法局、杭州市公证协会进行了汇报,市局领导高度重视,公法处处长王振华亲临现场指导,国立公证处主任金涛、副主任童丰亲自把关办证细节,配齐最强工作团队,制订最佳公证方案。

国立公证处为其量身定制了一整套不可抗力事件公证办证程序和公证文书“组合拳”。办证程序包括“电话咨询+微信一对一+网上传输资料+制定公证方案+出具公证书”;公证文书包括“不可抗力事件公证+两大APP复工申请的保全证据公证”,也就是说将企业申请复工但是尚未获准的证据统统进行了证据保全,并出具了公证。

丁昊昕、宋益敏两位公证员在一天内共同完成了该公证事项的受理和出证,公证费用全部减免,并成功于当天下午将公证书交到企业负责人的手中,解其燃眉之急。

受新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响,许多企业不能按照正常时间复工复产,企业年前与客户签订的合同无法顺利履行,这不但影响到企业的商业信誉,而且会使企业面临相应的违约责任及违约赔偿金。

这份不可抗力公证文书的出具,不仅为企业进一步认识和运用不可抗力规则提供参考,还从公证的专业角度为企业渡过难关提供法律支持。