融资租赁需要在一个完整的产业链上运作,需要整合不同的社会资源。为了与合作伙伴实现无逢合作,成立一家融资租赁公司不仅需要“硬件”,还需要“软件”。因此我们现在谈论的软件应该和我们过去的概念完全不同。现在的软件设计人员在开发租赁软件时也应该清醒地认识到:如果你的软件只是一个适合租赁的财务软件,对于目前的租赁公司来说没有什么太大的作用。因为财务软件到处都可以找到,稍微懂点租赁的人就可以把他变成适用租赁的软件。企业真正需要的是另类软件。
 
  做什么事都要讲个动因,现在的融资租赁公司他们需要什么软件一定和他们的定位有关。融资租赁公司是一个把社会资源整合在一起,形成可在金融市场交易的产品,并在交易后继续承担这部分资产管理的公司。他要得到外界的认可,关键一点就是风险控制与管理的能力。如果具备这个功能,出资人就愿意购买这样的租赁资产,租赁公司的业务就可以不断地扩大和发展,租赁业务真正体现服务贸易和知识经济。否则现在这种从银行借钱给承租人玩的做法不会持久。

  因此我们的软件要使融资租赁公司具备上述功能才会具备商业价值。否则一个财务软件稍加修改就号称“融资租赁软件”卖个天价是没有市场的。因此这种软件应该具有科学的业务流程,有效的风险控制措施,严格的管理制度和信息的采集、分析、休整、改进的系统。它不仅保障租赁资产的安全性和可交易性,还要考虑与外界的接口问题和交换系统。我们可以看到现在的融资租赁公司网站几乎全部都是宣传自己和介绍租赁的网站,不具备对外的互动和电子商务功能。这说明我们的企业离现代化租赁还有相当一段距离。

  我们现在的软件应该是融资租赁电子商务与管理软件,而不是融资租赁财务软件。

  融资租赁其实并不复杂,但业务多了管理就是问题。尤其是在项目分析、租金计算与租后管理,涉及到许多比较繁杂的计算(之所以说“繁杂”不是“复杂”就是因为原理比较简单但计算工作太庞大,用手工计算相当耗时、费力还容易出错)。电算化后都可以在瞬间得出结果。不仅提高了时间效率,还把许多人为的不安全因素排除在外。我们要把复杂的事情简单化,把人为的因素根据失败和成功两方面实践经验建成数学模型,靠计算机去处理。如果租赁公司没有电算化管理,不仅人工成本高,早晚还要出管理问题。

  有关电算化首先要数字化。人们常说融资租赁非常灵活,许多事情是很难量化。其实这些人对数学不了解,对计算机不了解。我们常以为所谓量化就是把要处理的事物阿拉伯数字化。其实量化还包含另外两层意思:一是经验数据。如:30%的保证金,为什么要收这么多,没什么道理,经验得来的。二是逻辑运算。逻辑主要讲因果关系,答案就一个要么“是”,要么“不是”。其运算关系也很简单只有“与”、“或”、“非”三种逻辑。但要组合起来就千百万化了。

  所谓“与”逻辑就像:我们的项目只有通过一审“与”二审“与”三审“与”四审全部通过时才可以上马,少任何一审都不行;所谓的“或”逻辑就像:项目只要有银行担保“或”资产质押其中一条就可以做;所谓“非”逻辑就是反逻辑,凡是认为“是”的它都给一个“非”的结果:就像只要我们没有发现承租企业有不良记录,我们的项目就可继续进行。当然这些逻辑关系我们还可以组合成“与非”、“或非”、“与或非”等多种组合的逻辑关系。这就是把复杂的事情简单化的一个设计原理。最后都归结是与非二选其一的结论。这完全符合计算机只能对“0”和“1”的处理相符合。

  搞计算机软件的人都知道,我们看到数字运算实际上都是计算机通过逻辑运算得出的结果。因为计算机没有智慧,只知道“1”和“0”,关键是用逻辑关系建立的数学模型。因此我们可以看到,单纯搞计算机软件的人是不可能设计出融资租赁公司需要的管理软件。以为这里面埋藏着太多的历史经验和租赁知识。

  有了上述概念我们就知道软件设计首先要有规范的业务流程。电算化的业务流程首要任务是采集信息,并对信息进行分析和处理。这部分要靠我们的业务人员到企业采集到数据后录入到计算机,然后由计算机进行分析和评价。这个涉及到企业对业务人员的管理以及对采集的信息进行真实性调查。这些都需要业务流程来保障,不同相互制约的部门从不同角度对项目的流程进行处理,结果会得出一个相对安全结果。因此租赁公司首先要有一个科学的业务流程。不同的租赁物件业务流程应该是不一样的,评判方式也应该有所不同。

  融资租赁是一个动态的业务,不是说我们做完这个项目就万事大吉了,除了在项目开始阶段要对风险进行预测和预防外,还需要在项目进行过程中进行监空和防范,出现问题后还要采取化解与转移的措施。对风险的预测和监空都有大量的数据需要处理。发现问题要报警,问题解决后要接触警报等都要靠机器监控。人总是有打盹的时候,万一不小心出现问题,租赁公司损失就大了。因此要建立有效的风险控制体系,24小时连续不断地工作的计算机是必不可少的,软件的功能是否强大,不仅决定租赁公司的风险控制能力,也决定出资人是否愿意提供资金的问题。你的软件目前有这样大的说服力吗?

  不管怎样,计算机到底是没有思想的,还要靠企业管理制度才行。因此强有力的管理制度也是非常必要的,反过来这些制度的执行、检查和调整还是需要计算机帮忙才行。总之融资租赁是把对企业的信用要求尽量降低为对技术控制的要求,租赁公司就应该把人为的因素尽量降低到对计算机的要求。这就是本人对融资租赁软件的解读。与其说对计算的需求,不如说是对管理的需求。我过去所在的租赁公司当时还没有计算机,许多项目都是业务人员各自管理。总经理要一个数业务人员出一个,管理人员出一个,财务人员出一个没有一个能对上的。不仅耗费人力,这里隐藏的风险有多大可想而知。

  现在有些融资租赁公司号称只做大项目,不做小项目。其实大项目都是银行的长项(尤其是允许银行开办融资租赁以后更是这样),小项目才是融资租赁公司的长项。租赁公司主要靠的是量,量多了小项目就成大项目了。租赁公司起到一个资产池的作用。项目多,管理就要跟上,光靠人是靠不住的,还需要计算机辅助。因为我预测这方面的市场是非常广泛的。

  融资租赁业务的程序主要是:沟通、策划、操作、后管理。沟通主要是采集资料。融资租赁公司的网站应该具备这样的功能。这样可以很快地对项目初审有个结果。业务人员的主要精力应该是核实这些资料的准确性。然后进行项目策划。租赁行业虽然不大,但因同质化严重,竞争也非常激烈。如果在网上运作这些事情,让潜在的承租人立即就可以得到结果,或知道需要改进的地方,肯定会得到更多用户的青睐。新经济的一个特点就是“快鱼吃慢鱼”。谁能最快的给出结果,谁就能得到用户。不仅节省时间,也节省了大量的前期费用。这才是“软件”的价值。