一、 融资租赁行业信息系统应用现状
我国的融资租赁企业数量众多,目前已逾万家。主要可分为两种类型:一是由原银监会(现改为“银保监会”)批准,以经营融资租赁业务为主的非银行金融机构,简称为金租公司;二是由商务部审批监管(现改为地方金融监管局监管)的各种内资、外资、合资融资租赁公司,简称为商租公司。

金租公司,股东多为银行,一般都有信息化建设的基础,并且接受银保监会监管,为了达到监管的要求,往往要先建设信息系统再上业务,因此对信息系统的需求强烈。依托母行的信息科技研发力量,金租公司不少选择自主研发信息系统,但由于租赁业务形式灵活多变,与传统银行信贷业务有很大的差异,导致系统开发周期长,成本高,而且随着业务的发展,信息系统每隔几年还需要更新换代。

商租公司方面,资产规模稍大的商租公司,通常都做了信息系统建设,但除了排名前几位的超大规模商租公司外,一般商租公司自己都不具备强大的信息系统研发力量,甚至没有设置专门的信息科技部门,主要都是向外部供应商采购信息系统来部署。

不论是选择自建还是外购,国内融资租赁行业对信息系统的需求都是非常强劲的,租赁企业普遍都需要一套专业、全面、灵活的信息系统来支撑企业的业务运行。

二、融资租赁企业信息系统建设方案

融资租赁行业信息系统以租赁业务管理系统和财务管理系统为主,主要用于满足租赁公司日常业务运行的需要,贯穿公司前、中、后台各部门,实现信息化的租前、租中、租后全流程的租赁项目管理及业务与财务一体化管理。融资租赁企业信息系统的建设一般有两种方案:一为整合建设方式,二为逐个建设方式。

租赁业务以资金往来为基础,因此通常每家租赁公司都需要先建设财务管理系统,为每笔资金往来进行财务凭证处理。财务管理系统要求符合行业的会计准则,企业选择自己研发的非常少见,国内大多采用成熟的用友、金蝶财务系统,通用性较强。用友、金蝶两家厂商还以自身成熟的财务管理系统为基础,为融资租赁行业的业务与财务管理一体化提供了功能较全面的信息系统解决方案,采用这种一体化的解决方案就属于系统整合建设的方式。

在整合建设的方式下,业务系统与财务系统基于同一平台,无缝衔接,根据系统中预设的模板,针对每笔业务,系统都能实现财务凭证、报表的自动生成,

整个系统稳定、准确、及时、高效。但是这种方式也并非没有缺点,由于财务系统本身严谨有余而灵活不足,界面以展现单据为主,比较呆板,把各种租赁业务处理功能都集成到一个以财务系统为基础的大系统内,就导致系统模块众多,配置复杂,普通业务人员在这样一个大系统上操作,往往会觉得系统不够友好,难以使用。而且这样的大系统运维成本较高,只要业务需求一有变动,与之关联的功能模块可能就需要重新开发。

系统逐个建设的方式就是把租赁业务管理系统和财务管理系统分开来建设,其中租赁业务管理系统又可以细分为租赁业务审批系统和租赁业务核心系统两大组成部分来先后建设,采用这种系统逐个建设的方式,可以有效的把信息系统的建设成本在较长的时期内分摊开来,避免了在公司开业初期就为信息系统建设而集中大额投入,更加适合大多数中小型融资租赁企业。

租赁业务首先需要经过审批,因此租赁业务审批系统适合优先建设,该系统以工作流审批为核心,包括客户管理、项目管理、合同管理、投放管理、资金管理和租后管理等模块功能,使用人员贯穿公司前、中、后台各部门,市场上已经有诸如泛微等专业的工作流审批系统厂商,其系统可以灵活配置各项审批流程并且具有简洁明了的电脑端及手机移动端系统操作界面,使用便捷。

租赁业务核心系统围绕交易核算展开,包括起租管理、收付款管理、调息管理、变更管理、完结管理等内容。租赁公司往往在开业之初,业务量不大时,会先用传统的Excel表格方式来做交易核算,待公司的业务量增大,核算模式成熟后再建设租赁业务核心系统,因该系统涉及较为复杂的算法,专业性更强,通常租赁公司中仅中后台的资产管理部门和财务管理部门会用到该系统,前台业务人员一般无需操作。中创一两家厂商是市场上主要的租赁业务核心系统供应商。

租赁业务核心系统之所以被称为核心,主要是因为该系统所处的位置承上启下,既需要与租赁业务审批系统对接,以获取业务数据,又需要与财务管理系统对接,以生成凭证。因此如何保证系统对接接口的稳定有效,关系到租赁业务核心系统建设的成败,这也是采用系统逐个建设方案的主要难点。需要特别注意的是前端的业务审批系统,其系统本身非常灵活多变,经常会因公司业务模式和组织架构变更等原因而调整系统配置,因此当通过接口传递数据时一定要把控好表单建模的方式并做好数据校验,避免因前端系统变化导致数据传递失败。

除了以上租赁业务相关的几大基本系统,OA系统在融资租赁企业中也被广泛用于建立企业统一信息门户,企业内部行政、人事、财务事项审批,协作交流,文档共享,公告消息发布等日常运营操作,以实现企业无纸化办公和移动办公。不论是采用系统整合建设方案还是逐个建设方案,OA系统的建设都可以跟租赁业务系统同步进行,事实上,像金蝶厂商就附带有自己的云之家OA系统,而泛微本身就是专业的OA系统厂商,其租赁业务审批系统也是基于OA系统上开发出来的。

另外,行业内还有一些相关的辅助信息系统在使用,如:监管报送、人行征信、银企直连、电子发票、费控报销、绩效考核系统等。这些辅助系统通常都是根据企业的实际业务开展需求来做选择性建设。

三、融资租赁行业信息系统的未来展望

IDS公司(International Decision Systems),总部位于美国,是全球领先的融资租赁行业信息系统提供商,为全球约34个国家的融资租赁公司提供解决方案,包括7家全球排名前10的跨国租赁公司。基于云端的InfoLease和Rapport系统,是IDS公司打造的一套100% SaaS(软件即服务)融资租赁信息系统解决方案,十分强大且功能丰富,同时能够灵活地满足各类租赁业务的需求。作为一套SaaS系统,InfoLease和Rapport的初始安装成本一般较低,甚至可以免费使用,随后再按照系统管理的业务合同金额来收取一定比例的系统服务费,这种创新的模式为我国融资租赁行业信息系统的未来发展竖立了标杆。

云端的SaaS融资租赁信息系统,同一系统平台同时为多家租赁企业服务,各家企业自身无需IT基础设施投入,运维成本低,根据预测,如果在国内市场上推出一套能方便地进行个性化配置,可在1~2个月内完成部署并且功能可扩展的融资租赁SaaS系统,年服务费控制在30万元左右,那么将轻松取得市场的主导地位。另一方面,随着SaaS系统平台服务的租赁业务相关方数量增多,将拥有越来越丰富的数据资源和渠道资源,可以通过大数据分析来匹配资金需求方的行业资产属性和资金提供方的风险偏好,帮助租赁业务得以达成,甚至还可以进行平台内租赁企业间的租赁资产交易,进一步促进我国融资租赁行业的发展。
相信在不远的将来,随着我国金融科技的发展,大数据、云计算、人工智能领域的不断深入应用,融资租赁行业信息系统将会以全新的模式来推动整个行业的创新、提升和发展,让我们拭目以待吧。