自2020年以来,公司向实体经济转型发展持续深入,截至目前,公司在户用光伏、船舶、新能源汽车、风电、工程机械和办公设备等多个领域实现创新突破,业务模式涵盖直接租赁、售后租赁、经营租赁、厂商租赁和转租赁等多种类型,同时客户群体中零售端和小微业务的客户占比也在不断攀升,业务复杂度和管理难度不断提升,公司业财管理也面临着一些新的挑战:

  1.财务数据的颗粒度往往比较粗,无法快速、精准还原到业务端。

  2.各业务管理系统间存在功能未关联互助、信息未共享,信息与业务流程及应用相互脱节的情况,财务日常核算和资金结算耗费精力大,用人成本攀升。

  3.新租赁准则下虽然对承租人不再区分租赁的类别,但对出租人仍然采用经营租赁加融资租赁的双重模型,经营租赁和融资租赁带来的会计账务处理和固定资产管理工作较为繁琐、复杂,手工作业量极大,如资产入库、固定资产转经营资产、计提折旧、资产清理及资产处置等。

  4.经营过程中各类收票、开票和税务处理工作也存在挑战,如不同业务系统采集过来的发票如何统一进行真伪识别、电子档案归集、关联付款凭证等。

  综上,鉴于业务过程中资金清算、账务处理、合同台账、开票(收票)及固定资产等多方面的精细化管理需求,优化整合工作流程,提高业务财务一体化运营能力,成为公司管理亟需解决的问题。

  为此,公司根据业务发展规划和信息科技架构规划实施方案,统筹开展“业财一体化”一系列建设工作,划分各阶段任务目标和方向,明确各系统对应的工作重点,责任落实到人,先后在业务系统、资金系统和财务系统等方面开展应用建设,同时运用RPA工作台、引入外部大数据等手段进行重复、低频的作业自动化处理,实现一系列业务一体化管理升级。

  (一)搭建统一会计引擎,穿透业务底层数据

  通过财务系统独特的“会计事件”、“智能会计引擎”等财务中台能力,利用数据技术构建场景化应用,帮助公司实现从财务到业务价值链条的数据智能一体化,原汁原味沉淀到“业财数据中台”,然后对业务全景数据进行捕捉、计算、分析、预测,再把所有的业务数据颗粒度细化到每个业务场景,从而赋能经营管理决策,实现精细化管理。

  截至目前,公司会计引擎已实现近200项会计事件场景的还原展现,满足了各类租赁业务和资金业务的会计管理工作。同时,对于日常账务调整只需灵活、简单配置,即可快速响应业务需求。

  (二)搭建银企直连和RPA工作台,自动抽取资金流水和账务流水数据

  根据公司出纳管理和监管要求,实现公司多家主要业务银行的银企直联对接,提高出纳、资金清算效率,自动抓取银行流水及回单,搭建统一资金流水的OpenAPI接口,实现外部业务系统银企对账的自动操作。

  在批量零售业务中,实现对于数十万的付款业务申请单快速响应,系统自动进行账户校验和当日重复付款识别,判断是否存在可疑操作。截至目前,公司户用光伏业务农户电费返还已全面实现自动化处理,极大地提升了工作效率。

  (三)搭建智能核算平台

  智能核算平台按照凭证模板和触发条件自动生成凭证,自动化率已达到95%以上,如同名转账、利息计提等。基于凭证数据计算报表,保证业务、账表和资金流水的一致性,还能自动完成对账抵消和并表,大大提升并表效率,大幅减少表间勾稽校验中的人工审核工作。

  (四)打通各项工作“壁垒”

  资产管理流程:

  根据租赁公司租赁物管理特点,即资产管理需满足使用权资产与固定资产的双向管理,建立了统一的资产管理OpenAPI接口,实现了固定资产实物卡片和财务卡片的自动批量入库,灵活实现期间内业务系统多次减值的特殊场景,实现了资产变更、减值、清理及处置等最终价值管理。

  开票/收票流程:

  建立统一的收票/开票管理OpenAPI接口,根据应收或核销租金按月展示待开票数据,系统自动或人工手工提起开票申请,将待开发票数据通过接口对接的方式传给财务系统,实现自动开票(增值税发票和收据),日常的作废发票、红冲发票同样可根据业务实际情况发起,释放相应待开票数据至票池。

  合同管理流程:

  各类合同可以统一传递到财务合同管理模块,由系统进行履约管控,一方面提高了效率,另一方面还可以直接展现外部业务系统传递来的数据,实现对合同收付款进行全流程管理,减少了后台档案管理人员大量重复工作。

  数据分析:

  根据业财作业中各项数据信息,形成完整的数据分析体系,并根据不同的场景,将数据报表转化为图表,以便进行钻取查询,还可以建立领导决策平台,个性化设置各类监控指标和预警范围,方便一站式了解公司业务全貌,为公司的业务运营、风险监控和科技运营等起到了较好地支撑作用。

  通过在前期业财一体化平台的建设实践中,公司积累了宝贵的落地实施经验。根据公司业务转型方向和信息科技总体规划目标,后续将持续优化业财一体化平台,例如资金认领场景的智能化改造、业财一体化的服务总线优化、一体化移动应用的门户打造、RPA平台场景扩充等,进一步提升信息流转效率和使用率,强化公司信息化和智能化水平,发挥科技服务和引领作用,为公司创新业务模式和租赁业务降本增效创造更大价值。